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自己记账和找代理记账哪个更划算?

时间:2021-03-11
来源:原创

首先,我们要知道记账就是根据审核无误的原始凭证(公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票),按照国家统一的会计制度,通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。

根据相关法律的规定,企业在领取营业执照后15天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。

简单来说,企业记账的必要性如下:

1)响应国家法律法规的要求;

2)记账是企业报税的需要,税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时地做纳税申报;

3)公司管理者也能够通过账务,十分准确地掌握公司实际经营状况,为日常的经营决策做参考。

其次,对于大多数企业来说,前期规模小,业务简单,专门雇佣一名专职会计进行记账申报势必会增加企业成本,加重企业负担,所以很多企业都会选择代理记账,这样的选择明智吗?企业到底选择哪种记账方式呢?

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自己记账和找代理记账哪个更划算?


公司记账的两种方式:代理记账和自己记账(专职会计)

公司记账的方式,一种是招聘一名专职会计,由会计来负责记账;另一种是找一个代理记账的公司或个人,将记账业务外包给他们。下面我们比较一下各自的利弊,方便创业者选择适合自己公司的记账方式。

经过对比,我们发现,相较于专职会计,代理记账在专业性、节约费用、保密等方面,更具有优势。

而创业者的痛点就在于:代理记账的市场环境良莠不齐,我们要怎么样才能找到靠谱的代理记账公司呢?请耐心地往下看

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如何找到靠谱的代理记账公司?

一般来说,早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司,等企业规模壮大了,账目越来越多的时候,再聘请一位专职会计比较合适。需要注意的是,选到正规的代理记账公司尤为重要,一般来说,代理记账公司的靠谱程度主要看对方这几点:

自己记账和找代理记账哪个更划算?


1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。我国的代理记账公司一般要经过财政部门、税务部门或工商部门的批准才能够开始经营,在找代理记账服务商时要注意检查对方的职业资格证书;

2、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司也是不能信任的;

3、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做帐)、审核会计(审核)等;

4、了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和业务水平;

5、通过电话或面谈的方式进一步了解其服务水平、收费标准等;

6、多对比几家后确定要选择的代理记账公司,谈妥后要签订委托服务合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等具体事宜;

7、确定是否需要加代理记账加密协议,保障公司信息的安全性;

筛选到靠谱的代理记账公司需要考量多方面因素,比较费时费力,而且无法掌控风险。其实,最简便靠谱的方法,就是在专业的企业服务平台上选择靠谱的代理记账公司,一般来说,这些代理记账服务商已通过平台的自我筛选,能够保证正规合法,再加上平台的保障,可以将风险降到最低。

大多数人会觉得,记账那么麻烦,还增加公司成本,就不记账了,反正又没人知道。

存在这种想法的创业者不在少数,他们认为财政部门不会盯上自己的小公司,所以坚持不记账,省去招聘专职人员和代理记账的开支,但是,税务局会时常进行例行抽查,企业被抽到的可能性还是有的。所以,小编建议大家还是不要存在这种心理。

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