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顺丰一季度财报预亏11亿，原因竟是电子发票？电子发票有这么大威力？对财务人有什么影响？

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一、快递巨头亏十亿，原因竟然是它？

4月8日，顺丰发布了一季度业绩预告。预计一季度净利润亏损9亿元至11亿元，而就算去年同期受疫情影响，也盈利9.07亿元。

受此影响，股价持续下跌，累计跌幅约50%，市值蒸发超过2000亿元。原本有3000多亿市值的顺丰，只剩下1000多亿。顺丰创始人王卫在发布业绩预告一天后，在股东大会上向股东道歉。

针对亏损原因，顺丰列出了很多理由，网上分析文章铺天盖地，其中一个有趣的解释是：电子发票的推广。

图片来自网络

可以预见，电子发票已是大势所趋，而作为财务人，除了吃瓜顺丰巨亏，及时跟进新技术、更新知识库，才是笑到最后的唯一途径。

那电子发票有哪些影响？收到时要注意哪些？收到的电子发票要如何入账、归档？一次性给大家说清楚！

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二、电子专票对企业和会计有什么影响？

与纸质专票相比，电子专票具有以下几方面优点：

一是样式更简洁。

电子专票简化了票面样式，用电子签名代替原发票专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:（章）”栏次。

电子专票票样

二是领用更快捷

纳税人可选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票，纳税人可以实现“即领即用”。

三是交付更方便

纳税人可通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票，与纸质专票现场、邮寄等方式相比，发票交付的速度更快。

四是管理更高效

电子专票属于电子会计凭证，纳税人可以便捷获取数字化的票面明细信息，并据此提升财务管理水平。

五是保管更经济

电子专票采用信息化存储方式，与纸质专票相比，无需专门场所存放，可大幅降低管理成本。

电子专票虽然有很多好处，但是风险也不可不防范，收到电子专票，一定要注意以下5点！

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三收到电子发票，必须这样报销入账！

纳税人收到增值税电子专票时需注意：

1、在总局发票查验平台下载OFD阅览器，用阅览器可打开电子专票。

2、根据有关规定，电子专票采用电子签名代替印章。

3、电子专票在发票监制章上鼠标右键，点击验证，验证结果“该签章有效”等字样，说明此专票有效且未被篡改。

4、该专票对应业务如属可以抵扣进项税额事项，在勾选平台勾选确认申报抵扣，这一点与传统纸票没有区别。

5、由于电子发票的特性，在发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形时，只能开具红字电子专票，不支持作废。

此外，我们还总结了纳税人常见的疑问，快来看看

Q1：纸质打印件能否单独作为报销入账归档依据

A：不能。根据财会〔2020〕6号的规定，各单位无论采用何种报销、入账方式，只要接收的是电子专票，则必须归档保存电子专票。单位如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子专票。

Q2：以电子发票报销入账归档，是否需要归档电子发票的纸质打印件？

A：分情况，相关法律对电子发票的管理提出了较为严格的要求，只有达到相应要求，才可以只归档电子发票，一般企业是达不到对应要求的，此时收到电子发票，电子文件和打印的纸质文件，均要归档保存。

依据：财会〔2020〕6号文第三条和《会计档案管理办法》第八条

Q3：如何防范电子专票的纸质打印件重复报销入账

A：电子专票的纸质打印件无防伪功能，很容易重复入账，解决办法：

（1.）如果使用了财务软件，可使用财务软件相关功能

（2.）如果未使用财务软件，可用电子表格建立台账，报销时查询是否已报销过。

Q4：能用截图或照片作为增值税电子发票原件入账或保存吗？

A：电子发票原件是指由开票系统开出的，具有多重电子防伪技术的pdf或者ofd格式文件。电子发票原件进行复制，邮箱传输，通讯软件传输都不影响发票原件的内容；但将发票通过转换成图片、拍照、截图或打印后扫描等方式形成的图片、文档、PDF等格式的文件都不是有效的电子发票原件，不能代替电子发票原件进行入账、归档。

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